各位老师：

根据工业和信息化部国际合作司印发《关于报送2026年外事活动计划的函》的通知，现开展我校2026年度因公临时出国（境）计划申报工作。相关事项通知如下：

一、基本原则

（一）务实安排活动

根据上级部门要求，因公临时出国（境）任务申报需根据实际工作需求务实安排出访团组人数和级别，坚持因事定人原则，确保出访有实质性任务。严格控制跨地区、跨部门团组。根据上级要求，自2026年起，行政类出访团组原则上每次出访不超过一个国家，如确有必要去两个国家，有一个需为全球南方国家。

中层领导人员申请因公临时出国（境）执行行政出访任务原则上每年不超过1次，从事外事、科研、教学等人员根据工作需要从严掌握。参加双跨团组、国（境）外培训均计入本人因公临时出国（境）次数。因公临时出国（境）开展学术交流活动，出访任务次数、团组人数、在外行程及停留天数根据任务实际需要安排。

二、申报内容与方式

1.本次计划申报包括：线下参加国际学术会议，线下参加合作研究、学术交流、培训及所有行政类访问等活动。

2.本次申报继续采用网上申报方式，截止日期为2025年12月31日。教职工可凭工号登陆ims.nuaa.edu.cn（外事工作服务系统），选择“教职工因公涉外活动管理”，再点击“2026涉外活动计划申报”填写。

3.申请参加线下国际会议的教职工，申报时需对照国际会议分级目录选择参加会议的级别，经学校审核、审定后发布参会计划名单。学校将对赴国外参加国际学术会议且符合资助条件的出国人员予以资助，暂不对参加线上国际学术会议的人员提供资助。

4.教职工办理因公出国（境）相关手续时，为保证顺利出行须至少提前两个月提交申请。所有因公出访香港、澳门的团组须报送工信部审批，持因公通行证出访，须至少提前两个月提交申请。

国际化部联系人：唐崟捷电话：84890762

英国上市公司365联系人：颜士轩电话：84895965

                            国际合作处

2025年12月17日